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Tu cartera de clientes: quién compra más, cuándo fue su última compra y quién tiene equipos en el taller.
Documentos equivalentes emitidos: reimprímelos o guárdalos en PDF, reenvíalos por WhatsApp y analiza tus ventas.
A quién le compras, cuánto le has comprado y cuánto le debes.
Tus técnicos externos: datos de contacto, especialidad y las órdenes que tienen asignadas.
Compras → Inventario → Ventas y taller → Caja → Cierre de mes
Resumen del Día es la foto de hoy; Sin rotación muestra lo que lleva tiempo sin salir.
Este reporte responde¿Cómo va hoy?
El cierre en una pantalla: lo que vendiste, lo que ganaste, lo que te deben y lo que debes.
Vendido, costo, gastos y lo que te queda en las fechas elegidas (facturas completadas).
Saldos pendientes a hoy, sin importar las fechas elegidas. El detalle está en Recordatorios.
Elige dos días para ver cuánto valía tu inventario en cada uno y cuánto cambió.
Hoy contra ayer, con las facturas completadas (las anuladas no cuentan).
Los 8 que más dinero dejaron hoy; los celulares se agrupan por modelo.
Lo vendido en las fechas elegidas, lo que costó y lo que dejó de ganancia.
Cuánto vendió cada persona, a qué costo y con qué margen.
Qué se vendió, cuántas unidades y cuánto dejó de ganancia (cada celular con su IMEI).
Cuánto vale hoy lo que tienes guardado: a lo que te costó y a lo que lo venderías al precio sugerido.
Cada celular disponible o reservado, con su IMEI, estado, costo, precio y días guardado.
Los mismos celulares agrupados por modelo: cuántos hay, cuánto dinero tienen puesto y cuál lleva más tiempo.
Lo que se agotó o está por agotarse; es la misma lista de Recordatorios › Por comprar.
El dinero que entró y salió de tus cuentas en las fechas que elijas, y cuánto debería haber en cada una.
Lo que entró (verde), lo que salió (rojo) y lo que conviene vigilar (ámbar).
Saldo esperado = saldo al empezar + ingresos − egresos ± traslados, cuenta por cuenta.
Cada entrada y salida de dinero, con el saldo de la cuenta después de cada una. Busca, filtra o baja a Excel.
Lo cobrado, lo gastado y el neto de cada día. Neto del día = cobrado − gastado.
Lo que registró cada persona del equipo en el rango.
Cuánto entró a cada cuenta. «Recargos» es lo que se queda la plataforma (datáfono, Wompi…).
En qué se gastó el dinero: cada gasto agrupado por su categoría.
Lo que se le liquidó a cada técnico por las reparaciones que ya se entregaron y facturaron. Es el acumulado desde que empezaste a usar el sistema.
Dinero parado: lo que lleva mucho tiempo sin salir. Elige cuántos días cuentan como «sin rotación».
Elige qué revisar, búscalo y toca el resultado. Los colores dicen si algo entra, sale o solo informa.
Todo tu negocio en un solo informe: ventas, utilidad, celulares, accesorios, taller, caja, gastos, compras, cartera, clientes y equipo. Elige el periodo y si lo quieres en resumen o con todo el detalle.
Lo que te deben, lo que debes y cuánto hay en cada cuenta. Cobra, paga (también por abonos) y traslada dinero desde aquí.
Productos de accesorios y repuestos que ya llegaron a su stock mínimo, están por debajo o están a punto de llegar. Define el mínimo y el máximo de cada producto en Inventario > Accesorios.
Todavía no le has puesto stock mínimo a ningún producto. Por ahora solo te avisamos de lo agotado o casi agotado (2 o menos). Define el mínimo y el máximo de cada producto y te diremos cuándo comprar y cuánto.
Saldo calculado con el dinero con el que arrancó cada cuenta (botón «Saldos iniciales», arriba) más las ventas, cobros, gastos y traslados registrados. Si tienes plataformas (Wompi, Addi, datáfono) con días de liquidación, aquí ves cuándo deberían pagarte.
Tu tienda web conectada al inventario: lo que tiene foto se publica con su precio y stock en vivo, y los pedidos llegan aquí y a tu WhatsApp.
Todo lo que sale de tus cuentas. Filtra por fecha, categoría o cuenta, y corrige o elimina lo que registraste mal.
Inventario por IMEI. Filtra, ordena por cualquier columna y elige qué ver con "Personalizar".
Stock por producto y por ubicación, lo que está por agotarse y cuánto vale tu inventario.
Los datos propios de tu inventario (Talla, Material, Garantía…). Aparecen al ingresar o editar productos de cada categoría y luego sirven como columnas y filtros.
Si tu negocio tiene un solo local, no necesitas tocar nada aquí: todo funciona con "Principal". Si manejas varias bodegas o sucursales, créalas aquí, asigna a cada usuario la suya (en Usuarios) y mueve mercancía entre ellas con "Transferir" desde el inventario.
Arrastra las tarjetas entre columnas (o toca ⇄) para cambiar el estado. Cambia a vista Lista para verlas en tabla.
Al recibir el equipo se toman 7 fotos (frente, atrás, los 4 lados y la pantalla encendida): al completar la 7.ª le llega al cliente el correo para firmar la recepción.
Lo decide el administrador para esta orden puntual — no tiene que ser el valor por defecto del perfil del técnico. Queda registrado como gasto real de caja.
Qué pasa con la hoja de revisión cuando entregamos un celular usado o recibimos uno como parte de pago. Los cambios valen desde la próxima venta.
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Vista previa en vivo
Introducción del correo...
| Orden de Servicio | #123 |
| Dispositivo | iPhone 13 (CELULAR) |
| Falla reportada | No enciende |